Assistente Administrativo Jr. (Foco em Operações e Eventos)
J. S. C. DE OLIVEIRA TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL LTDA
2 Candidaturas
Salário a Combinar
Publicada hoje | 1 Vaga
Sobre a Vaga
A rotina envolve o suporte operacional e estratégico para garantir a excelência das entregas e eventos da organização.
Gestão de Fornecedores e Compras: Realizar cotações, negociações, homologação de parceiros e acompanhamento de pedidos de compra.
Logística de Eventos: Apoiar o planejamento e execução de eventos corporativos, incluindo reserva de espaços, logística de passagens, hospedagens e controle de cronogramas.
Controle Administrativo: Monitorar indicadores de performance da área, atualizar planilhas de controle e gerir contratos de fornecimento.
Suporte Operacional: Auxiliar na organização de materiais promocionais, brindes e prestar suporte durante a montagem e desmontagem de eventos.
Gestão de Fornecedores e Compras: Realizar cotações, negociações, homologação de parceiros e acompanhamento de pedidos de compra.
Logística de Eventos: Apoiar o planejamento e execução de eventos corporativos, incluindo reserva de espaços, logística de passagens, hospedagens e controle de cronogramas.
Controle Administrativo: Monitorar indicadores de performance da área, atualizar planilhas de controle e gerir contratos de fornecimento.
Suporte Operacional: Auxiliar na organização de materiais promocionais, brindes e prestar suporte durante a montagem e desmontagem de eventos.
Formação: Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Financeira, Eventos, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas.
Ferramentas: Excel em nível intermediário e facilidade com sistemas e ferramentas digitais.
Experiência: Vivência prévia com rotinas administrativas, controles por planilhas, compras ou organização de eventos.
Competências: Boa redação, comunicação verbal empática e perfil orientado a processos e dados.
Soft Skills (Perfil Comportamental)
Organização e Gestão: Alta capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades.
Negociação: Habilidade para conduzir negociações e resolver problemas de forma ágil.
Adaptação: Perfil proativo, curioso, com inteligência emocional e facilidade para lidar com mudanças.
Cultura: Identificação com trabalho em equipe e disciplina para atuação em modelo Home Office (Vaga 100% Remota).
Diferenciais
Experiência anterior especificamente com homologação de fornecedores ou grandes eventos corporativos.
Ensino Médio
Graduação
Ensino Técnico
Ferramentas: Excel em nível intermediário e facilidade com sistemas e ferramentas digitais.
Experiência: Vivência prévia com rotinas administrativas, controles por planilhas, compras ou organização de eventos.
Competências: Boa redação, comunicação verbal empática e perfil orientado a processos e dados.
Soft Skills (Perfil Comportamental)
Organização e Gestão: Alta capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades.
Negociação: Habilidade para conduzir negociações e resolver problemas de forma ágil.
Adaptação: Perfil proativo, curioso, com inteligência emocional e facilidade para lidar com mudanças.
Cultura: Identificação com trabalho em equipe e disciplina para atuação em modelo Home Office (Vaga 100% Remota).
Diferenciais
Experiência anterior especificamente com homologação de fornecedores ou grandes eventos corporativos.
Ensino Médio
Graduação
Ensino Técnico
Nível: Junior
Contratação PJ.
Não informado.
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