Secretária Executiva Diretoria - Home Office

Controle da agenda e dos compromissos, garantindo a organização e a otimização do tempo dos executivos;
Planejamentos de viagens nacionais e internacionais (reservas de passagens aéreas, hotéis e transporte);
Planejamento e organização de festas e eventos, garantindo a disponibilidade de recursos necessários, como salas, equipamentos, materiais e catering;
Acompanhamento e preparação de reuniões, preparar materiais de apoio, apresentações, documentos e atas;
Despacho e conferência de documentos;
Pagamentos e prestações de contas;
Realizar atividades de apoio administrativo, como controle de despesas, reembolso de despesas, elaboração de relatórios e gerenciamento de arquivos;
Atendimento e apoio à clientes internos e externos por diferentes canais de comunicação (slack, whatsapp, e-mail).

Graduação Completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Necessário ter atuado como pessoa secretária executiva;
Conhecimento em ferramentas: Slack, SAP, Ariba, Aptus e Google (Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações);
Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
Inglês e/ou Espanhol será um diferencial;
Ter disponibilidade para viajar.

Aqui, sua Saúde é prioridade
. Plano médico e odontológico

. Auxílio medicamentos

. Vale saúde para familiares

. Sessões de psicoterapia gratuitas

. Telemedicina e 2ª opinião médica

. Vacina da gripe gratuita

. Programas de cuidado com a saúde


Para cuidar da sua Alimentação
. Vale refeição ou restaurante local (conforme modelo de trabalho)

. Vale alimentação

. Vale alimentação de Natal


Garantindo Bem-Estar e Qualidade de Vida em todos os aspectos da vida
. Plano de academias e estúdios de atividade física

. Auxílio home office (modelos de trabalho híbrido e remoto)

. Plano de saúde para pets

. Day off de aniversário

. Desconto de até 40% em nossos produtos

. Associação para colaboradores (convênios e parcerias, loja multimarcas, academias total pass, cursos e muito mais!)

. Programa de viagens e hospedagens


Para a Família, nosso bem mais precioso
. Auxílio educação infantil

. Crédito nutrição infantil

. Auxílio babá

. Auxílio material escolar

. Orientação jurídica, psicológica e social

. Apoio para pais atípicos

. Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais)


Mobilidade para sua jornada presencial
. Vale Transporte e Estacionamento (modelos híbrido e presencial)


Seguridade para proteção e tranquilidade financeira
. Seguro de Vida

. Apoio ao falecimento de pais

. Previdência Privada

. Empréstimos consignados